|
Korlátolt felelősségű társaság (Kft) alapítása több, de akár egyetlen alapító által is lehetséges. Kft. alapítás lehetséges magánszemély vagy más társaság által is. A Kft alapítás lehetséges külföldi magánszemélyek vagy cégek részvételével is.
A Kft legfeljebb 50 tagot számlálhat.
Amikor eldöntjük, hogy Kft-t alapítunk, egyik első és ha nem is a legfontosabb, de fontos kérdés, hogy milyen nevet is adjunk neki. A név kiválasztása marketing szempontból sem elhanyagolható, valamint ez alapján lehet megkülönböztetni egymástól a cégeket. A gyakorlatban sok esetben az alapító (tulajdonos) nevét is beleépítik a cégnévbe.
A névválasztáskor érdemes leellenőrizni a Cégjegyzék honlapján, vajon az általunk választott név foglalt-e már.
Kft alapítás többszemélyes Kft esetében társasági szerződés elfogadásával, egyszemélyes Kft esetében az alapító okiratnak az elfogadásával történik.. Ezek a dokumentumok a cégbejegyzés legfontosabb iratai.
1. A természetes személyek vezeték- és keresztnevét, lakcímét, a gazdasági társaságok - tagok cégnevét, székhelyét
2. A cég nevét és székhelyét
3. Tevékenységet
4. Alapítónként a törzsbetét fajtája és értéke, valamint a tárgyi eszközök értéke
5. Az alapítás össz költsége, szükség esetén az működés megkezdése előtt felmerülő kiadásokat is fel lehet tüntetni
6. Az alapítási folyamatban közreműködő személyek részére jóváhagyott kiváltságok
7. Egyéb, az ügyvitelhez kapcsolódó fontos elemek
A társasági szerződés többek között szabályozza a cég működési és igazgatási feltételeit. A cég bejegyzésekor a szerződést nem szükséges csatolni.
A Kft alaptőkéje lehet pénzbeli és nem pénzbeli.
A Kft alaptőkéje nem lehet 500,00 euró dinár értékénél kevesebb, melynek legalább felét a cég bejegyzésekor kell befizetni a cég üzleti folyószámlájára, másik felét pedig a cég bejegyzésétől számított két éven belül.
Az alapító köteles minimum 250 Euró dinárértékét elhelyezni a cég ideiglenes banki folyószámlájára. Befizetéskor a bank kéri a Kft alapító iratát (nem szükséges a hitelesített változat), valamint az alapító személyes jelenlétét. Az összeg befizetését követően a bank igazolást ad ki arról, hogy az alaptőke elhelyezésre került az ideiglenes folyószámlán.
Az alapítói iratot a Kft székhelye szerinti, illetékes bíróságon hitelesítik. Az alapítói iratot maguk az alapítók hitelesítik aláírásukkal, és személyigazolványuk (hazai személy), illetve útlevelük (külföldi személy) felmutatásával.
Az aláírási címpldány (OP űrlap - OP obrazac) tartalmazza mindazok aláírást, akik az alapítói irat szerint meghatalmazással bírnak a cég képviseletének érdekében.
A Cégnyilvántartási Ügynökség illetéke 4.000,00 dinár
Köztársasági Statisztikai Hivatal illetéke – 1.750,00 dinár a cég egységes törzsszámának kikézbesítése érdekében
A Cégnyilvántartási Ügynökség honlapjáról www.apr.gov.rs. letölthető a bejegyzési kérelem űrlapja.
A bejegyzési kérelmet egy példányban személyesen, postai úton vagy elektronikus úton (e-mailben) lehet leadni a Cégnyilvántartási Ügynökségnek.
E-mailben megküldött bejegyzési kérelem esetén a kérelmező köteles 5 napon belül postázni a szükséges, eredeti dokumentumokat. Cím: Agencija za privredne registre, 11 000 Beograd, ul. Brankova br. 25.
Az alapító személyazonosságát igazoló dokumentum (személyigazolvány vagy külföldi alapító esetén útlevél fénymásolata, cég esetén cégbejyezséi kivonat)
Alapító okirat (határozat vagy szerződés)
Banki igazolás az ideiglenes folyószámlára befizetett alaptőkéről
Amennyiben a nem pénzbeli betét nem szerepel az alapító iratban, mellékelni kell az alapítók megállapodását a nem pénzbeli betét értékéről
Határozat a cégképviselő személy kinevezéséről, amenyiben nincs meghatározva az alapító iratban
A cégképviselő hitelasített aláírása
Amennyiben a cégbejegyzés feltételei adottak, a Cégnyilvántartási Ügynökség a kérelem beadásától számított 5 napon belül határozatot hoz, mellyel a bejegyzési kérelmet bevezetik a Cégnyílvántartásba.
Amennyiben a bejegyzés feltételei hiányosak a Cégnyilvántartási Ügynökség végzést hoz a hibák kijavítására vagy a hiányosságok pótlására vonatkozóan.
A hibajavításra és/vagy pótlásra a végzés meghozatalától számítva 30 nap áll rendelkezésre
A határozatot átveheti személyesen az alapító, a meghatalmazott személy (hitelesített meghatalmazással rendelkező), vagy érkezhet ajánlott postai küldeményként.
A végzés átvétele után a Kft bélyegzőjének kidolgozása a következő lépés. A bélyegzővel hitelesítik a meghatalmazott személy(ek) minden egyes aláírását.
Az adóazonosító szám igénylésekor az alábbi dokumentumok csatolandók: fénymásolat a cég bejegyzéséről szóló Cégnyilvántartási Ügynökségi határozatról, az igazgató vagy az alapító(k) személyi gazolványának fénymásolata, bélyegző. Az adóazonosító szám kikézbesítése után történik az üzleti folyószámla megnyitása a bankban. A banki folyószámla nyitás folyamata 1 nap.
Az adóazonosító szám jóváhagyását követően, az adóhivatal felkérést kap, hogy terepi ellenőrzés során felülvizsgálja a kérelemben átadott adatokat.
A szabályok szerint az adóhivatal felügyelője előzetes telefonos egyeztetést követően, kiszáll a kérelemben meghatározott székhely szerinti címre.
a bejegyzésről szóló végzés
igazolás a székhelyként használt helyiség jogalapjáról (hitelesített bérleti szerződés, tulajdonlap, szülő mint igatlantulajdonos beleegyezése, adásvételi szerződés stb.)
Az ellenőrzés alkalmával szükséges az igazgató vagy a meghatalmazott képviselő jelentléte. Mivel az ellenőrzést követően jegyzőkönyv készül, elengedhetetlen a pecsét hozzáférhetősége.
Amennyiben az ellenőrzési folyamatot nem lehet lezárni a Kft székhelyén, a visszamaradó feladatokat az adóhatóság felügyelőjének irodájában fejezik be.
Az adóazonosító számmal lehetséges a banki folyószámla megnyitása
Első lépésként a szükségleteknek leginkább kedvező feltételekt ajánló bank kiválasztása történik.
árfolyam (kezelési költségek mértéke)
székhely (a Kft székhelyéhez közelebbi fiókot érdemes választani, hiszen napi kapcsolatban kell lenni az ügyvezetp bankkal)
elektronikus banki ügyintézés (szinte minden bank lehetővé teszi az elektronikus ügyintézés, amely jóval kevesebb, vagy egyáltalán nem igényell kezelési költségeket. Többféle e-banking rendszer létezik: némelyek csak állandó internet kapcsolattal vehetők igénybe stb.)
hitelek (a hitelek gyakran a cégek számára hozzáférhetőbbek, mint a természetes személyek számára. A bankok minden esetben előnyben részesítik az állandó ügyfeleket, ezért érdemes jó kapcsolatot kiépíteni a pénzintézettel, amely a cég folyószámláját kezeli és ahol szeretnénk hitelt igényelni)
bankkártya (a bankkártyáknak több változatát is igénybe veheti a cég: a cég reprezentációs, üzemanyag és egyéb beszerzéseit lefedő költségekre igényelhető külön bankkártya stb.)
A banki folyószámla nyitásának folyamata 1 nap.
A törvényes előírások szerint a Kft alapítójának kötelezően be kell jelentkezni a szociális bitosítási rendszerbe.
A Kft alapítója a saját cégében munkaviszonyt létesíthet, de nem kötelező.
Amennyiben az alapító munkaviszonyt létesített saját Kft-jében, az adó és járulékokat a jövedelmét alapul véve kell fizetnie, amelynek összege a munkaszerződésben van meghatározva.
A Kft alapítója akkor is köteles a járulékokat (35,8%) befizetni, ha nincs munkaviszonyban a saját Kft-jében és más munkaadónál sem. Ebben az esetben a járulékok alapját a könyvelő által összeállított zárszámadásban meghatározott adóköteles nyereség képezi és az adóhatóság hagyja jóvá.
Amennyiben a Kft alapítója saját cégében nem létesít munkaviszonyt, de más munkaadónál alkalmazásban van, köteles fizetni a nyugdíj és rokkantsági biztosítást (PIO – 22%). Ebben az esetben is a járulékok alapját a könyvelő által összeállított zárszámadásban meghatározott adóköteles nyereség képezi és az adóhatóság hagyja jóvá.
A biztosítási rendszerbe való bejelentkezést a Nyugdíj és Rokkant Biztosítási Alapnál lehet megindítani, Dózsa György u. 4. szám, Magyarkanizsa.
A fent említett feladatokból kiderült, hogy a cégnek szüksége lesz könyvelőre. A könyvelő ögynökséggel (céggel) kötött szerződés egyike azon papíroknak, melyet az adóhivatal kér ahhoz, hogy a cég üzleti dossziéját megnyisság az adóhivatal nyilvántartási rendszerében.
Ajánlatos még a cég bejegyzése előtt megtalálni a megfelelő könyvelőt. Elképzelhető, hogy olyan lehetőségekre hívja fel a figyelmet, amire eddig nem voltunk tekintettel. Javaslatokat kérhetünk még adótanácsadótól és más szakmai konzultánstól.
a Cégnyilvéntartási Ügynökség végzése
az adóazonosító szám
banki szerződés a megynitott folyószámláról
igazolás a szociális biztosítási rendszerbe való bejelentkezésről
a könyvelő céggel kötött szerződés
nyilatkozat a foglalkoztatottakról
nyilatkozat a székhelyről
nyilatkozat a kis- és nagyeladási helyiségekről és raktárakról
nyilatkozat az alapeszközökről
A fentebb meghatározott feladatokon túl be kell nyújtani a jelentkezést az adóelőlegre. Vagyis a Kft köteles megállapítani, hogy kb. Milyen bevételekkel és akiadásokkal működik a cég az első évben (alapítástól az év végéig számítva). A becslés reális kell legyen, esetenként az adó felügyelő is ellenőrizheti.
Attól függően, hogy előláttunk-e a cégnek nyereséget vagy nem az első évben, fizetjük vagy nem a nyereségi adót. Abban az esetben, ha 100.000 dinárt állapítunk meg nyereségként, 10.000 dinárt fizetünk be nyereségi adó címén (10%). A nyereségi adóelőleget a hónap 15-éig fizetjük az előző hónapra. Az adóelőleg teljes összegét elosztjuk az év végéig maradt hónapok számával, és a kiszámított eredményt fizetjük havonta.
Az év végén megállapításra kerül a nyereségi adó valós mértéke. Ekkor kell befizetni a különbözetet, az esetleges túlfizetést pedig beszámolják a következő időszakba.
A helyi közigazgatás határozza meg ezen illetékek összegét, azzal, hogy nem lehet magasabb a törvényileg előírtnál.
A nyereségtöbblet adó rendszerébe nem kötelező bejelentkezni.
Kötelező jelleggel bejelentkezni azoknak a cégeknek kell, akik alapításkor úgy ítélik meg, hogy az elkövetkező 12 hónapban 4.000.000 dinárnál magasabb forgalmat bonyolítanak le.
Azok a cégek, amelyek alapításkor 2 és 4 millió dinár közötti forgalmat állapítanak meg az elkövetkező 12 hónapban PDV nyilvántartásba vetethetik magukat (nem kötelező).
Azok a cégek, melyek úgy ítélik meg, hogy a forgalmuk 2 millió dinár alatti lesz, nem jelentkezhet be a PDV nyilvántartási folyamatba, és nem is kell ez ügyben semmilyen lépést megtenniük.
Amennyiben a céget bejelentettük a PDV rendszerbe, legalább 2 évig kötelesek vagyunk abban a pozícióban tartani. Ezt az időszakot követően átadhatjuk törlési kérelmünket, amennyiben ez törvényileg megengedett.
Az adóazonosítószám kézhezkapását és a banki folyószámla megnyitását követően, ezeket az adatokat kötelesek vagyunk jelenteni a Cégnyilvántartási Ügynökségnek. Ezt egy adatváltoztatási űrlap megküldésével tudjuk megoldani, mellékletként pedig csatolnunk kell az adóazonosítószámról kapott végzés és a bankkal kötött folyószámlanyitási szerződés fénymásolatát.
A fizetendő illeték ebben az esetben 1.560,00 dinár.
A fent felsorolt lépéseket követően, készen állnak a bátor munkakezdésre. |
